Każdy z nas ma swoją listę rzeczy do zrobienia. Mogą być na niej codzienne obowiązki takie jak zapłacenie zaległego rachunku czy naszykowanie kanapek do pracy na jutro. Mogą to być niezrealizowane od dawna projekty („założyć własny biznes” czy „uszyć nowe pokrowce na kanapę”), lista zakupów czy plany na przyszłość („pojechać na urlop do Hiszpanii”). Mogą dotyczyć one życia rodzinnego, Twoich marzeń czy zadań zleconych przez szefa w pracy. W zależności od tego, jak szczegółowo rozpiszesz konkretne zadania (od ogólnego „posprzątać dom” do bardzo szczegółowego „wytrzeć kurze w sypialni”), przeciętne listy rzeczy do zrobienia mają od 20 do 300 punktów.

Ale zadanie zadaniu nierówne, szczególnie jeśli chodzi o realizację długoterminowych planów i marzeń. Do tego istnieje efekt psychologiczny, który może bardzo negatywnie wpływać na jakość naszego życia, a wiąże się właśnie z listą zadań do zrobienia.

Na kolejnych warsztatach inicjatywy „od A do Z” zajmiemy się szczegółowo tematyką organizacji czasu i produktywności. Pokażę Wam spopularyzowaną przez Stevena Conveya metodę, która pomoże Ci zapanować nad natłokiem zadań, które masz na liście.

Jeśli NAPRAWDĘ zależy Ci na zwiększeniu swojej produktywności, to (najlepiej jeszcze przed warsztatami) proszę wykonaj oba zadania opisane poniżej:

ZADANIE 1

Jest to stworzenie swojej własnej listy zadań (z angielskiego: „to-do list”). Weź kartkę papieru i podziel ją na następujące kolumny:

Wypełnij tylko pierwsze dwie kolumny (numer porządkowy i treść). Zacznij proszę już dziś, sukcesywnie dopisując wszystko, co tylko Ci się przypomni a co normalnie trafiłoby na Twoją listę rzeczy do zrobienia (dziś, jutro lub w dalekiej przyszłości). Jeśli coś umieścisz na swojej liście, a potem to zadanie wykonasz, to po prostu wykreśl je z listy, nie przejmując się numeracją. Dopisuj i wykreślaj przez wszystkie dni, jakie pozostały do warsztatów. Pozostałymi trzema kolumnami się nie przejmuj – wypełnisz je na warsztatach.

 

ZADANIE 2

Aby móc uporządkować swój dzień, warto wiedzieć, co tak naprawdę jest dla Ciebie w życiu ważne. Dlatego polecam stworzenie swojej HIERARCHII WARTOŚCI. Jak się za to zabrać?

  1. Najpierw wypisz wszystkie rzeczy/wartości, które liczą się dla Ciebie w życiu. Rodzina? Pieniądze? Oszczędności? Sława? Własny dom? Niezależność finansowa? Zdrowie? Wygląd? Pomaganie innym? Rozwijanie swoich pasji? Pamiętaj, robisz to dla siebie, nikt nie będzie tego oceniał ani krytykował. Nie musisz tego nikomu pokazywać, dlatego bądź ze sobą szczera / szczery. Eksperci zalecają spisanie między 10 a 20 wartości.
  2. Zastanów się nad każdą w tych kategorii. Czy można je rozbić na bardziej szczegółowe pozycje? Rodzina to może być mąż/żona, dzieci, rodzice, rodzeństwo a nawet najbliżsi przyjaciele. Czy wszystkie te osoby są dla Ciebie tak samo ważne? Albo: co dokładnie oznacza dla Ciebie ZDROWIE – że nic Cię nie boli czy że żyjesz zdrowym trybem życia? Co jest ważniejsze – zdrowa dieta czy regularne treningi? I tak dalej. Oczywiście Twoja lista może się odpowiednio wydłużyć, ale to nie szkodzi. Najważniejsze jest osiągnięcie jednoznacznej definicji każdej z Twoich wartości. Możesz je dla ułatwienia sobie zadania po prostu opisać słownie.
  3. Kiedy już wiesz dokładnie co masz na myśli przy każdej z wartości to wyobraź sobie, że masz zaryzykować własnym życiem dla każdej z nich. Jesteś na to gotowa / gotowy? Pewnie dla niektórych z tych kategorii – tak, ale dla innych nie. Te, dla których jesteś gotów zaryzykować własne życie powinny trafić na szczyt Twojej listy (może być ich kilka, może nie być żadnej – pamiętaj, nikt Cię nie osądza).
  4. Teraz nadszedł czas uporządkować swoje wartości według ich hierarchii – na szczycie listy ta wartość, która jest dla Ciebie najważniejsza. A potem kolejne.

 

Każde z tych ćwiczeń może zająć Ci trochę czasu, dlatego nie czekaj do ostatniej chwili z ich wykonaniem. Nawet jeśli teraz wydają Ci się one może dziwne, a może postrzegasz je jako marnotrawienie czasu „a przecież miało być produktywnie” to zaufaj mi – dzięki tym dwóm ćwiczeniom w połączeniu z metodą Conveya będziesz w stanie choć w części zapanować nad chaosem zwanym codziennością.

Do zobaczenia na warsztatach w środę, 2 października 2019 o godzinie 18:45, w ABC EDU Polskiej Bibliotece. Zapisy na warsztaty (płatne 5e od osoby) pod tym linkiem:

https://www.facebook.com/events/2374808562731915/

 

Dr Maja Skowron-Grześkowiak jest doktorem nauk o kulturze fizycznej. Specjalizuje się w psychologicznych czynnikach wpływających na aktywność fizyczną i odchudzanie. Ponadto posiada tytuł specjalisty do spraw żywienia, certyfikat trenera personalnego ze szczególnym uwzględnieniem sportów siłowych oraz jest absolwentką studiów podyplomowych z dziedziny psychodietetyki. Prywatnie – zapalona harcerka, działaczka społeczna a od listopada 2017 także mama małego Konrada